Istituto Immacolata

Uffici Amministrativi


UFFICIO SEGRETERIA DIDATTICA.

Responsabile: Silvia MACCAGNOLA

tel: 0321 623259

e-mail: immacolatanovara@fma-ipi.it

Registro Elettronico: tramite messaggio (per le famiglie accreditate)

Ricevimento in presenza: solo su appuntamento (da concordare)

Orario:

  • Lu/Ma/Me 8:00 - 13:00   14:00 - 17:00
  • Gio/Ve 8:00 - 13:00   14:00 - 16:00
  • Sa/Do chiuso

Ubicazione: primo piano, scala centrale

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Si occupa di:


  • adempimenti istituzionali della scuola previsti dalla normativa vigente;
  • registrazione anagrafica degli alunni e famiglie;
  • aggiornamento e archiviazione dei documenti riferiti al personale docente e agli alunni;
  • predisposizione dei documenti e tutti i materiali necessari per lo svolgimento dell'attività didattica;
  • svolgimento dell'attività di sportello e informazione sulla scuola;

UFFICIO ECONOMATO.

Responsabile: sr Maddalena VIGNATI

Aiuto Economa: Giuliana DAFFARA

tel.: 0321 623259

e-mail: amministrazioneimm@fma-ipi.it 

Ricevimento in presenza: solo su appuntamento (da concordare)

Orario:

  • da Lu a Ve 7:30 - 13:00   14:00 - 16:30
  • Sa/Do chiuso

Ubicazione: piano terra, Veranda Maria Ausiliatrice.

Si occupa di:

 

  • interfacciarsi con le famiglie per gli incassi di iscrizioni e rette, monitoraggio di eventuali crediti aperti;
  • ricevimento e verifica pratiche amministrative legate alle rette;
  • gestione economica delle uscite didattiche/viaggi di istruzione degli alunni;
  • illustrazione al Consiglio d'Istituto del bilancio consuntivo e preventivo;
  • gestione aule 2.0, software notebook e rapporti con il tecnico di istituto;